Europeana stelt een aantal voorwaarden als het gaat om de data en kwaliteit van digitale collecties. Hieronder leest u meer over die vereisten. DC4EU helpt u graag bij het aansluiten van uw collectie en geeft daarbij een advies op maat.

De belangrijkste voorwaarden voor het delen van uw data met Europeana:

• Elke organisatie met een digitaal erfgoed- of cultuurcollectie is welkom, zoals cultureel erfgoedinstellingen van elke omvang en thematische focus, heemkundekringen, regionale archieven, enz.
• Uw collectie is gedigitaliseerd en wordt online gepresenteerd; u kunt met een weblink naar het digitale object verwijzen (voorbeeld 1, voorbeeld 2) en de beschrijvingen van de objecten (metadata) zijn digitaal beschikbaar.
• De scope van uw collectie sluit aan bij de Europeana Content Strategy.

• De voorwaarden die Europeana stelt aan de data en de kwaliteit van digitale collecties:
  • De digitale beschrijvingen van objecten (metadata) kunnen worden vrijgegeven onder een CC0-licentie en voldoen aan een minimale set van velden zoals gespecificeerd in het Europeana Data Model (EDM). 
  • Het Europeana Publishing Framework is geraadpleegd. Met dit framework wordt inzichtelijk gemaakt hoe datakwaliteit van invloed is op hoe Europeana deze data presenteert en promoot op de Europeana-website en daarbuiten, en hoe anderen deze data kunnen bekijken, delen en hergebruiken. De Europeana Publishing Guide beschrijft de verschillende niveaus van datakwaliteit en de scenario’s voor hergebruik die voor elk niveau mogelijk zijn. 

• De data die u wilt delen met Europeana is voorzien van een correcte rechtenstatus: 
  • U heeft de copyrightstatus geëvalueerd van de collectie objecten die u wilt publiceren. Daarnaast heeft u verkend wie de rechthebbende is, hoe er toegang tot een object verkregen kan worden, en in hoeverre een object hergebruikt kan worden. Op basis van deze informatie wordt een van de beschikbare rechtenlabels in gebruik door Europeana toegekend aan het collectieobject. Dit rechtenlabel wordt in de metadata van elk collectieobject opgenomen.
  • De digitale beschrijvingen van uw collectie (metadata) zijn beschikbaar voor hergebruik zonder beperkingen via een CC0-licentie, zoals uiteengezet in de Data Exchange Agreement. DC4EU heeft een Data Exchange Agreement met Europeana gesloten. Instellingen die deel willen nemen aan DC4EU en daarmee Europeana, dienen de Algemene Voorwaarden van Beeld & Geluid, de penvoerder van DC4EU, te accepteren.

Wilt u meer weten over het Europeana-initiatief, het brede netwerk en de verschillende communities (zoals tech, research en onderwijs)? Raadpleeg de Europeana Pro-website of meld u aan voor de Europeana Network-nieuwsbrief en de Europeana Network Association.